Obtén lo mejor de tus redactores de contenidos mediante el briefing perfecto.
Tanto si eres un director de marketing como el propietario de una tienda web, es muy probable que no escribas tú mismo el contenido. Para eso tienes gente. Tal vez en la empresa o en una agencia. O a profesionales autónomos. O el mayor de la tía Anabel, que tiene un don para este tipo de cosas…
¿Cuántas veces has murmurado en voz baja: «Si tuviera tiempo, podría hacerlo mucho mejor».
Un redactor de contenidos de cierto nivel es un profesional con conocimientos de marketing, SEO y muchas otras cosas. Una de ellas podría ser incluso tu especialidad.
Pero necesita tu ayuda.
Vale la pena esforzarse en un buen briefing por varias razones. Aunque puede llevar mucho tiempo, es más eficiente que enfrentarse a repetidas discusiones y revisiones más adelante. Y si hay que actualizar y editar, un buen resumen proporciona un punto de referencia. Redactar un briefing completo también ayuda a no perder de vista el panorama general. ¿Dónde encaja este contenido en tu estrategia de marketing? Hacerse este tipo de preguntas ayuda a cristalizar las ideas y los objetivos.
A continuación, te ofrecemos algunas sugerencias sobre la información vital que debes incluir en el briefing y otros consejos para sacar lo mejor de tus redactores de contenidos. Que sea sencillo. Así es como les gusta a los redactores de contenidos.
¿A quién nos dirigimos?
Lo primero que querrá saber un redactor de contenidos es: ¿para quién voy a escribir? Si utilizas buyer personas, asegúrate de que la persona a la que quieres dirigir este contenido está clara. ¿En qué fase del recorrido del comprador se encuentra el consumidor? ¿Qué tipo de acción queremos que realice?
¿Cuál es nuestro tema de conversación?
Tanto si das a tus redactores de contenidos un tema como una lista de temas para elegir, ve un paso más allá e incluye un ángulo en tu resumen: ¿cómo queremos abordar este tema? Una buena manera de encontrar un ángulo es buscar las preguntas que la gente hace sobre el tema. Es probable que entre ellas haya algunas a las que puedas responder satisfactoriamente.
Requisitos SEO
Dado que gran parte del contenido está destinado a mejorar los resultados de las búsquedas orgánicas, un briefing incluirá a menudo las palabras clave en las que se quiere clasificar. Pero no ayudarás a tus redactores de contenidos con instrucciones que exijan que una palabra clave se utilice x veces. No hay un número mágico de palabras clave que haga que tu contenido se posicione para ellas. Google favorece el contenido que responde a la consulta en lugar de limitarse a repetirla. Por lo tanto, responder a la pregunta del buscador debe ser la intención de tu contenido y la tarea de tus redactores. Elige las palabras o frases clave que coincidan con esta intención en lugar de limitarte a elegir las palabras clave con mayor volumen de búsqueda. Tu redactor de contenidos profesional sabrá cómo utilizar estos términos de forma lógica y creativa.
Tono de voz
El briefing -el primero, en cualquier caso- debería incluir instrucciones sobre el tono de voz o una guía de estilo, si se dispone de un documento de este tipo. La forma de dirigirse a la gente forma parte de la personalidad de tu marca y tiene que estar definida y protegida. Pero también debe aplicarse con entusiasmo y eso exige libertad e inspiración. Lee cómo las instrucciones sobre el tono de voz pueden estimular la creatividad en Tono de voz: los mejores consejos de redacción para tu marca.
Longitud
Añadir el número de palabras a un briefing puede ser útil. Pero el recuento de palabras no debe ser un requisito arbitrario ya que la longitud de un contenido suele estar dictada por el tema. Los redactores de contenidos prefieren instrucciones viables como «entre 800 y 1.000 palabras».
Enlaces
Tanto los enlaces internos como los externos son buenos para el SEO, así que pide a tus redactores que incluyan alguno que consideren apropiado y útil para los lectores. Si tienes sugerencias, asegúrate de incluirlas en el briefing.
Proceso
Un artículo, o cualquier pieza de contenido, solo está terminado cuando se publica. Antes de llegar a esta fase final, puede mejorar gracias a los comentarios, preguntas y sugerencias de todos los implicados. Una plataforma de intercambio de contenidos es un lugar ideal para dejar que tu contenido crezca. Nosotros utilizamos GatherContent, pero hay muchas alternativas.
Comparte los resultados
No hace falta decirlo. Los resultados son el mejor incentivo. Haz que tus redactores de contenidos sepan cómo se clasifican sus artículos y comparte otros resultados que puedan estimularles a seguir con el buen trabajo.
Nuestra experiencia
En PAN, mandamos briefs a los redactores de contenidos de muchos países diferentes. Una cosa que hemos aprendido es a respetar su experiencia. Esto implica, entre otras cosas, que preferimos la transcreación a la simple traducción de contenidos para nuestros clientes. A lo largo de los años, hemos creado un equipo internacional de redactores de contenidos que producen la calidad que pretendemos y solo necesitan media palabra para hacerlo. Si estás interesado en lo que pueden hacer por ti, hablemos.